Wer als Gesellschafter ein Unternehmen gr\u00fcndet, wird regelm\u00e4\u00dfig eine Versammlung aller Gesellschafter abhalten, um \u00fcber verschiedene Unternehmensbelange zu diskutieren. Als Fachanwalt f\u00fcr Handels- und [link text=“Gesellschaftsrecht M\u00fcnchen“ id=“74″] m\u00f6chte ich Sie genauer \u00fcber die Gesellschafterversammlung informieren und Ihnen mitteilen, was Sie im Zuge dessen beachten sollten. <\/p>\n
##Gesellschafterversammlung – Wann erfolgt sie?<\/p>\n
Im Gesellschaftsvertrag kann festgelegt werden, wie oft alle Gesellschafter zur Versammlung zusammenfinden sollen. Dies kann z.B. einmal im Monat der Fall sein, um sich \u00fcber den aktuellen Stand der Firma auszutauschen. Nat\u00fcrlich kann in dringenden F\u00e4llen auch unabh\u00e4ngig von der Regelung eine Gesellschafterversammlung stattfinden. Zu einer sogenannten au\u00dferordentlichen Versammlung kommt es meist, wenn es wichtige Dinge zu besprechen gilt oder schnelle Entschl\u00fcsse gefasst werden m\u00fcssen. <\/p>\n
Au\u00dferordentliche Sitzungen k\u00f6nnen nicht von jedem einberufen werden, sondern nur von den im Gesellschaftervertrag aufgef\u00fchrten Personen. Ist niemand bestimmtes vorgesehen, obliegt die Einberufung in der Regel dem Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer. <\/p>\n
###Ablauf der Sitzung<\/p>\n
Falls nicht ohnehin festgelegt, werden zuallererst der Versammlungsleiter sowie der Protokollf\u00fchrer bestimmt. Zudem muss die Beschlussf\u00e4higkeit festgestellt werden, welche meist im Gesellschaftsvertrag geregelt ist. Die Versammlung gilt dann als beschlussf\u00e4hig, wenn mindestens die H\u00e4lfte der Gesellschafter anwesend sind, um einen Gesellschafterbeschluss fassen zu k\u00f6nnen. Im Gesellschaftsvertrag kann jedoch auch individuell festgelegt werden, ab wie vielen Teilnehmern die Gesellschafterversammlung als beschlussf\u00e4hig gilt. <\/p>\n
Als Gesellschafter hat man die M\u00f6glichkeit bei Abwesenheit eine Vertretung festzulegen. Diese wird dazu bevollm\u00e4chtigt an Stelle des fehlenden Gesellschafters an Abstimmungen bez\u00fcglich Gesellschafterbeschl\u00fcsse teilzunehmen. Eine Vollmacht ist dringend erforderlich. Lediglich eine Notiz \u00fcber das Nichterscheinen und \u00fcber die zust\u00e4ndige Vertretung zu hinterlassen, ist in keinem Fall zul\u00e4ssig. Sind die organisatorischen Punkte abgehandelt, kann das Meeting individuell gestaltet und die Tagesordnungspunkte abgehandelt werden. <\/p>\n
###Art der Abstimmung <\/p>\n
Oft muss in einer Gesellschafterversammlung \u00fcber die n\u00e4chsten einzuleitenden Schritte abgestimmt oder bestimmte Beschl\u00fcsse gefasst werden. Ob f\u00fcr einen Gesellschafterbeschluss m\u00fcndlich oder schriftlich abgestimmt wird, ob eine einfache Mehrheit ausreicht oder ein bestimmter Prozentsatz erforderlich, ist wie z.B. eine 2\/3 Mehrheit, so sollte dies im Gesellschaftsvertrag ausdr\u00fccklich festgelegt sein. Kann durch die festgelegte Mehrheit keine Einigung erreicht werden, so z\u00e4hlt die einfache Mehrheit. <\/p>\n
###Protokoll der Gesellschafterversammlung<\/p>\n
Gerade bei Auseinandersetzungen ist das, was m\u00fcndlich besprochen wurde, nur nachweisbar wenn es schriftlich festgehalten wird. Stellen Sie daher sicher, dass bei jeder Gesellschafterversammlung ein Protokoll erstellt wird. Dies ist laut Gesetz nicht vorgeschrieben, kann jedoch als sp\u00e4teres \u201dBeweismittel“ bei Konflikten durchaus dienlich sein. Au\u00dferdem ist es wichtig zu wissen, welche Angelegenheit, in welcher der vergangenen Sitzungen abgehandelt wurde und welche Gesellschafter zu diesem Zeitpunkt anwesend waren. <\/p>\n
Daten, die im Protokoll zu vermerken sind:<\/p>\n
– Orts- und Zeitangabe
\n– Beginn und Ende der Versammlung
\n– Teilnehmende Gesellschafter
\n– Abstimmungsergebnis sowie Stimmenanzahl
\n– Weisungen seitens Gesellschafter an die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer (genauer Wortlaut und ggf. gesetzte Fristen)
\n– Inhalt der Gesellschafterbeschl\u00fcsse
\n– Festlegung des Zeitpunkts der n\u00e4chsten Gesellschafterversammlung (regul\u00e4r oder au\u00dferordentlich)
\n– Unterschriften aller teilnehmenden Gesellschafter<\/p>\n
###Gesellschafterversammlung – Ladung und Fristen<\/p>\n
Es ist gesetzlich nicht geregelt, welche organisatorischen Dinge zuerst abgekl\u00e4rt werden m\u00fcssen, bevor die Teilnehmer die individuellen Tagesordnungspunkte besprechen k\u00f6nnen. Wichtig ist nur, dass alle Gesellschafter form- und fristgerecht geladen wurde. Andernfalls sind Beschl\u00fcsse wegen Formmangels angreifbar. Stehen Gesellschafterbeschl\u00fcsse an, z\u00e4hlt die im Vertrag festgelegte zugelassene Mehrheit in der Abstimmung. Ist diese nicht festgelegt, z\u00e4hlt zur Entscheidung die einfache Mehrheit. <\/p>\n
Wenn Sie sich anwaltlichen Rat zur Durchf\u00fchrung Ihrer Gesellschafterversammlung oder speziell zur Gestaltung des Gesellschaftsvertrags hierzu einholen m\u00f6chten, so z\u00f6gern Sie nicht meine Fachanwaltskanzlei andrelang law zu kontaktieren. Ich freue mich, Ihnen behilflich zu sein.<\/p>\n
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