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Branch office – important legal information

Aufgrund der Globalisierung und hoher Nachfrage zahlreicher Produkte und Dienstleistungen, errichten viele Unternehmen weitere Geschäftsstellen, um möglichst großflächig Ihre Ware und Leistungen anbieten zu können. Über eine Hauptniederlassung, verfügt jedes Unternehmen automatisch. Ansonsten sind beliebig viele Zweigniederlassungen möglich. Diese können in derselben, einer anderen Stadt und sogar im Ausland gegründet werden. Doch kann man eine Zweigniederlassung einfach so gründen? Muss eine Zweigniederlassung angemeldet werden? Wenn ja, was sollte man dabei beachten? Als Specialist lawyer for commercial and corporate law möchte ich Ihnen diese Fragen gerne beantworten.

Zweigniederlassung als Filiale

From a legal perspective, a company's branch is treated as a permanent establishment. This type of branch is characterized primarily by the fact that it is dependent on the main branch in many ways. Therefore, it neither has its own accounting records nor is it allowed to enter into contracts independently. The delivery of goods is usually also handled by the main company. For these reasons, branches often do not have their own managing director. Due to the dependency, a business registration or entry in the commercial register is not required. Rather, a branch is a spatial separation from the main company.

Zweigniederlassung als selbständige Niederlassung

The situation is different with an independent branch. From an economic point of view, this is independent, although it is part of a company. The difference to a subsidiary is that an independent branch is not a separate legal entity. Business registration and entry in the commercial register are still mandatory due to self-employment. The independent branch carries out similar or the same business as the main branch. In contrast to a branch, an independent branch must have its own manager who has a power of attorney or power of attorney. Since these branches operate independently, they have separate accounting and their own payroll for employees and can conclude contracts without agreements.

Daten zur Anmeldung einer selbständigen Niederlassung

When registering the new, independent branch with the commercial register, the following data must be provided:

– Name of the main branch
– Location and object of the branch
– Business address
– Number of conductors
– Data on the managing director/representative
– Data of the domestic receiving authorization (for branches abroad)

In addition, the following copies, each in public and certified form, must be included with the business registration:

– Foreign commercial register extract (only if registered abroad)
– Social contract
– Shareholder resolutions

Fazit zur Zweigniederlassung

Wenn eine Firma also eine Zweigniederlassung errichten möchte, muss man sich im Klaren darüber sein, ob es sich um eine abhängige Filiale oder eine selbständige Zweigniederlassung handeln soll, die über eine eigene Buchführung verfügt und Verträge abschließen darf. Bei letzterer ist eine Gewerbeanmeldung und Eintragung im Handelsregister notwendig. Hier sind bestimmte Daten über die Lage der Zweigniederlassung sowie dessen Leiter anzugeben. Beglaubigte Abschriften des Gesellschaftsvertrages und von Gesellschafterbeschlüssen dürfen ebenfalls nicht fehlen.
Wenn Sie weitere Fragen zum Thema Zweigniederlassung haben und gerne eine persönliche Beratung in Anspruch nehmen wollen, so freue ich mich, Sie in meiner Fachanwaltskanzlei für Handels- und Gesellschaftsrecht begrüßen zu dürfen. Wenn Sie sich für weitere Themen rund um das Handels- und Gesellschaftsrecht interessieren, so informieren Sie sich gerne in meinem blog.

Anwalt Gesellschaftsrecht und Handelsrecht

dr Andrelang, LL. M

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